Gründung einer Unternehmergesellschaft

Wie eine UG (haftungsbeschränkt) gründen?

Stammkapital

Das Mindeststammkapital einer UG zum Zeitpunkt der Eintragung beträgt nur einen Euro. Daher stammen auch die Begriffe 1-Euro-GmbH oder Mini-GmbH.

Die Anmeldung zum Handelsregister darf im Übrigen erst bei vollständiger Einzahlung des Stammkapitals erfolgen. Sacheinlagen sind nicht möglich, aufgrund des frei wählbaren Betrages aber auch nicht erforderlich.

Neben dieser Stammeinlage besteht die gesetzliche Verpflichtung mindestens 25% des Jahresgewinns als eigenkapitalbildende Rücklage zurückzuhalten.

Diese Pflicht besteht im Übrigen solange bis die neue Mindesteinlage der gewöhnlichen GmbH (laut letztem Beschluss nun doch wie bisher 25.000 Euro anstatt der ursprünglich geplanten 10.000 Euro) erreicht wird.

Mustervertrag (oft auch Mustersatzung)

Wie jede GmbH benötigt auch die Unternehmergesellschaft eine Satzung/ Gesellschaftsvertrag, in der die wichtigsten Inhalte der Gesellschaft geregelt sind. Dies sind insbesondere Firma, Sitz, Dauer, Gegenstand, Stammkapital (nunmehr besser: Nennbeträge), Gesellschafter, Geschäftsführer, Beschlüsse, Versammlungen, Gewinnverwendung, Übertragung von Anteilen, Ende, Kündigung, Auflösung etc..

Für “normale” und einfache Unternehmergesellschaften gibt der Gesetzgeber einen Mustervertrag vor, an der man sich orientieren kann. Wird diese Mustersatzung der UG verwendet, bedarf es nicht mehr der kompletten notariellen Beurkundung sondern nur noch einer Beglaubigung der Unterschriften.

Damit lassen sich im Rahmen der Gründungskosten Beratungskosten sparen. Ob man dabei aber nicht an der falschen, fundamentalen Position spart, sei hier dahingestellt. Denn selbst wenn es um einfache Kostellationen geht, macht eine überlegte und fachlich planvolle Startausrichtung Sinn.

Firmierung - Rechtsformzusatz

Wird die “GmbH” mit einem Mindestkapital unter 25.000 Euro gegründet, muss die Unternehmergesellschaft klar als solche firmieren. Es ist zwingend der Rechtsformzusatz Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) oder UG (haftungsbeschränkt) zu wählen. Der Teil haftungsbeschränkt darf dabei auch nicht abgekürzt werden (Vertrauensschutz des Publikums).

Sitz der Unternehmergesellschaft vs. Verwaltungssitz

Die Streichung von § 4a Abs. 2 GmbH (und § 5 Abs. 2 AktG) ist es deutschen Gesellschaften möglich, neben dem inländischen Satzungssitz der Gesellschaft einen ggf. abweichenden, auch ausländischen Verwaltungssitz zu wählen.

Diese Zweigniederlassung kann auch alle Geschäftsaktivitäten steuern.

Dies geht auch auf Gesellschaften aus dem EU-Ausland zurück, die nach der Rechtsprechung des EuGH (Überseering, Inspire Art) deren effektiven Verwaltungssitz auch in Deutschland haben dürfen. Dies ist übrigens auch die gängige Situation bei Gründung einer englischen Limited. Umgekehrt war es bislang deutschen Gesellschaften aufgrund inländischer Restriktionen nicht möglich. Hierdurch werden nun GmbH (inkl. UG und auch AG) gleichgestellt.

Abschrift der Gesellschafterversammlung

In oben angesprochener Mustersatzung einer UG ist ebenfalls eine Vorlage zur Gesellschafterversammlung enthalten. Die Abschrift dieser konstituierenden Sitzung ist zwingender Bestandteil bei der erforderlichen Handelsregisteranmeldung.

Auch wenn es sich hierbei eher um eine Formalie handelt, kann diese etwas diffuse Anforderung in der Praxis viel Zeit kosten. Das Muster dürfte meist sehr hilfreich sein.

Gesellschafterliste

Ebenso muss bei der Anmeldung zum Handelsregister eine durchgehend nummerierte Liste aller Gesellschafter mit entsprechenden Geschäftsanteilen vorgelegt werden.

Die Geschäftsanteile sollen jeweils mit ihrem Nennwert bezeichnet werden. Dies trägt dem Gedanken Rechnung, dass der Geschäftsanteil künftig den Bezugspunkt für die Sacheinlage darstellt (früher Stammeinlage).

Geschäftsführer - Eignung

Aufpassen sollte man insbesondere, dass nicht jeder Geschäftsführer werden kann. So sind insbesondere Personen ausgeschlossen, die im Vermögensbereich negativ aufgefallen ist. So darf kein Betreuer in Vermögensangelegenheiten bestellt sein oder etwa eine Straftat wegen vorsätzlicher Insolvenzverschleppung vorliegen.

Es gibt dazu im Gesetz einen konkreten Katalog von Ausschlussgründen. Ein etwa genereller Ausschluss bei Betrug oder Diebstahl ist nicht vorgesehen.

Notarielle Beglaubigung

Neu ist bei Verwendung der Mustersatzung des Gesetzgebers, dass oben genannte Unterlagen nicht mehr notariell beurkundet werden müssen.

Es ist in diesem Fall (!) nur noch eine notarielle Beglaubigung der Unterschriften erforderlich.

Handelsregister

Natürlich ist eine Anmeldung zum Eintrag in das Handelsregister erforderlich. Dies übernimmt üblicherweise auch gerne der mit der Beurkundung beauftragte Notar.

Die wirkliche bzw. endgültige Unternehmergesellschaft entsteht erst mit Eintragung im Handelsregister. Besonders wegen Haftungsrisiken (Stichwort: Differenzhaftung) ist dieser Stichpunkt sehr wichtig. Normalerweise dauert eine Eintragung im Handelsregister etwa 1 bis 2 Wochen.

Eine verwaltungsrechtliche Genehmigung ist auch bei genehmigungspflichtigen Unternehmensgegenständen hierfür nicht mehr erforderlich.

Die US-Incorporated bietet gegenüber der altbackenen GmbH die Vorteile:

Haftung senken

Die Gesellschaftergeschäftsführerdurchgriffshaftung von Konkursverschleppung über Gläubigerbegünstigung, Verletzung von Publizitätspflichten etc., die die Haftungsbegrenzung der GmbH praktisch wieder aufhebt und auch zu Haftstrafen führen kann, gibt es bei der Inc. nicht. Insbesondere die gefestigte Rechtsprechung des BGH zum faktischen Konzern hat die Haftungsbegrenzung bei der GmbH für Gesellschaftergeschäftsführer praktisch aufgehoben. D.h. sind Sie GmbH- Geschäftsführer und -besitzen direkt oder indirekt 50 % oder mehr Anteile an der GmbH haften Sie praktisch mit Ihrem gesamten Privatvermögen unbegrenzt.

Vermögen sichern

Durch steuerneutrale Betriebsaufspaltung in Betriebs- und Besitzgesellschaft und Anonymität des Gesellschafterkreises kann ihr Vermögen vor Konkurs-, Scheidungs-, u.a. Risiken zuverlässig gesichert werden.

Neue Geldquellen

Bank- und Lieferantenkredite sind die gängigsten Finanzierungsformen für die GmbH. Ohne persönliche Bürgschaft geht es dabei kaum ab. Mit der Incorporated sind - je nach Ausgangslage - von Börsengang über Private Placements, Wandelanleihen, Genussscheine, etc. eine Reihe von Alternativen möglich.

Steuern sparen

Durch das Holdingprinzip, eine Betriebsaufspaltung, Einkaufsgesellschaft etc. sowie durch Gewinnverlagerungen auf der Basis der Doppelbesteuerungs- abkommen lässt sich die Steuerlast erheblich senken.

Kosten senken

Notar- und Gerichtskosten entfallen fast völlig. Präsenz eines Notars bzw. die Beurkundung von Beschlüssen ist nicht notwendig. Eintragungen im Register erfolgen i.d.R. innerhalb von 48 Stunden.

Risiken senken

Neue Produkte testen, risikoreiche Aufträge abwickeln (z.B. Bau) oder Image-Gefährdendes . Mit einer Ltd. für jedes Einzelrisiko wird die "Haupt-Firma" nicht gefährdet bei minimalen Kosten und schneller Einrichtung (48 h).

Publizitätspflichten

Die gesetzlichen Publizitätspflichten in Deutschland betreffen eine in Deutschland tätige - nicht börsennotierte - Incorporated nicht. Z.B Bilanzhinterlegungspflicht etc. - Letztere wird zwar auch von GmbHs i.d. Regel missachtet, was aber u.U. (ggfs. auch erst nach vielen Jahren) teure Folgen haben kann.

Neuanfang

Nach einem Konkurs ist ein unbelasteter Neuanfang in Deutschland schwer. Mit einer Incorporated spielen Kredithistorie, EV etc. für Kreditkarten, Konten etc. keine Rolle mehr.

Im Gegensatz zur GmbH müssen Sie zur Gründung einer Incorporated Ihr Büro nicht verlassen. Kein Notar - keine Beurkundung - keine bürokratische Verzögerung. Schnell (innerhalb 48 Stunden) und kostengünstig.

Die Gründung beinhaltet:

•     Registrierung der Gesellschaft in den USA
•     Gesellschaftsvertrag (Statuten, By-Laws)
•     Aktien
•     Firmensiegel
•     Registered Agent 1. Jahr
•     Postadresse 1. Jahr
•     Steuernummer
•     Ggfs. Vermittlung von Büroservice, Bank etc.

Dazu addiert sich lediglich der zwingend notwendige Nominee President (+ 700 € p.a.), da eine amerikanische Firma auch einen US-Bürger als Präsidenten haben sollte, der ggfs. vor Ort agieren kann. Oder wollen Sie jeweils in die USA fliegen, wenn etwas zu tun, zu unterschreiben oder bei einem Register bzw. Bank einzureichen ist?

Dazu kommt der Büroservice entweder nur mit Adresse oder Telefon, mit Anrufbeantworter und Fax oder kompletter Service mit Telefondame.

Weiter stehen wir Ihnen selbstverständlich auch nach der Gründung bei und für Fragen zur Verfügung.

Mit dieser AG (= Incorporated in den USA, Abkürzungen Inc., Co, Group) können Sie in Deutschland genauso arbeiten wie mit einer deutschen AG, allerdings ohne:

•     hohe Rechtsanwalts-/Steuerberaterhonorare;
•     einen langwierigen Gründungsprozess;
•     Diskussionen mit IHK und Registergericht
•     hohe Gründungskosten - Registergebühren
•     Zwangsaufsichtsrat (1 Mann AG möglich) - wobei der durchaus auf Dauer sinnvoll sein kann)
•     Kapitalerbringung bzw. Kapitalnachweis
•     Notarpflicht = Kosten bei Hauptversammlungen
•     und lästige Publikationspflichten.
•     Nur minimale Registerkosten bei Änderungen, Eintragung ebenfalls jeweils in 48 Stunden
•     Ideal auch als Holding für eine deutsche GmbH (wesentlich günstiger als eine Umgründung in eine AG)